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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez une Structure à " taille humaine " dans laquelle la relation est basée sur la confiance, la responsabilité, le respect mutuel et où l'épanouissement de chacun repose sur de véritables perspectives d'évolution, alors rejoignez-nous ! L'UES CARLES ENTREPRISES, dont fait partie la SCAE, (Société Corse d'Applications des Energies) spécialiste de l'installation électrique courants forts et courants faibles, regroupant également en son sein 3 autres entreprises (bureau d'études, maintenance), et des établissements secondaires, implantés en Corse et PACA recherche à BORGO : Un assistant polyvalent et juridique H/F Vos principales missions seront : Contrôle de la légalité des Marchés et annexes - Contrôle de cohérence des dossiers Marchés (Marchés publics / privés, sous traitance, garantie financière, assurances, comptes prorata, quitus opératoire, etc.) Contentieux : - Gestion des contentieux et suivi juridique, - Dossiers d'assurance - Relations avec avocats - Etc. Suivi du parc automobile : - Administration, suivi et mise à jour du parc automobile du Groupe - S'assurer de la conformité (carte grise, carte verte etc.) et de la[...]

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Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Emploi Electricité

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Chargé d'Affaires Entreprise d'Installation de Matériel Électrique, Plomberie, et CVC Entreprise : SARL spécialisée dans l'installation de matériel électrique, courants forts et faibles, plomberie, sanitaire, CVC et climatisation. Localisation: Corse Effectif: Moins de 10 salariés Type de contrat: CDI Rémunération: À négocier selon expérience Mission Principale : Le chargé d'affaires est responsable du développement, de la gestion et du suivi des projets d'installation de matériel électrique (courants forts et faibles), de plomberie, sanitaire, de chauffage, de ventilation, de climatisation (CVC) et d'équipements pour des villas, des immeubles et des bâtiments tertiaires. Il assure la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne réalisation des chantiers dans le respect des délais, des budgets et des normes de qualité et de sécurité. Responsabilités : 1. Gestion et Développement Commercial : - Prospecter et fidéliser les clients (particuliers, professionnels, promoteurs immobiliers, architectes, etc.). - Réaliser des devis et des offres commerciales en adéquation avec les besoins des clients. - Veille opérationnelle sur les plateformes[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions Sous la responsabilité du Conseil d'administration, vous exercerez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et financière o Organiser l'administration générale de l'association o Gérer la trésorerie o Gérer le budget : élaboration et suivi du budget o Travailler en étroite collaboration avec l'expert-comptable et le CAC à la clôture des comptes o Elaborer les variables de paie o Faire ou encadrer la réalisation des demandes de subventions et rendus aux financeurs o Faire ou encadrer les réponses aux marchés publics o Remonter les pièces et les informations auprès des prestataires 2. Animation de la vie associative et des instances décisionnelles Vous garantirez le bon fonctionnement des instances de gouvernance au sein du CEN : o Proposer des ordres du jour à l'AG, au CA et au Bureau. o Préparer des réunions et animation de ces instances avec les méthodes appropriées o Suivre des décisions prises o Enrichir le projet associatif et la vie associative o Valider la stratégie d'adhésion o Accompagner la stratégie de gestion adhérent/bénévole o Participer à la vie de bureau et à la vie associative 3. Coordination de la stratégie et du projet opérationnel Vous[...]

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